ERP Projelerinde Riskler ve Başarısızlık Nedenleri

ERP projeleri, işletmelerin operasyonlarını optimize etmek ve verimliliği artırmak için sıklıkla kullanılan bir yazılım sistemidir. Ancak, bu projelerin başarıya ulaşması için birçok risk faktörü dikkate alınmalıdır.

Proje başladıktan sonra kurulum maliyetleri çok değişkenlik gösterebilir ve bu maliyetlerin göz ardı edilmesi,  projenin başarısız olmasına neden olabilir. Bu durum, işletmenin yıllarca emek verdiği çalışanların umutlarının da boşa gitmesine neden olur. Ayrıca, yeniden sistem kurulumu hem daha maliyetli hem de zaman alıcıdır.

ERP projesinin başarısız olması, yöneticilerin sorumluluğundadır ve bu da şirketin marka imajını olumsuz etkiler.   Bu nedenle, uzun vadeye odaklanan ve projenin tüm risk faktörlerini dikkate alan firmalar, teklif hazırlama aşamasında daha dikkatli ve özenli olmalıdır.

ERP projelerinde başarısızlık nedenleri arasında, yanlış bir sistem seçimi, yetersiz eğitim, kötü veri yönetimi ve işletme ihtiyaçlarının tam olarak anlaşılmaması yer almaktadır. Bu nedenlerin tümü, projenin başarısız olmasına neden olabilir ve işletmenin hem maddi hem de manevi kayıplar yaşamasına neden olabilir.

Bu nedenle, işletmeler, ERP projelerine yatırım yapmadan önce, projenin tüm risk faktörlerini dikkate almalı ve doğru bir planlama yapmalıdır. Bu, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayacak ve işletmenin verimliliğini artıracaktır.

 

 

ERP Sistemi Kurulduktan Sonra Sürekli Bakımı Gereklidir

ERP sistemi, işletmenizin hayatında önemli bir yere sahip olacak ve tüm iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için yatırım yapılması gereken bir sistemdir. Binlerce kullanıcının daha hızlı ve daha kolay çalışması için yüzbinlerce Euro yatırım yapılmaktadır. Bu yatırım, güvenli ve kesintisiz bir çalışma ortamı sağlamak için gereklidir.

Yeni bir araç aldığınızda, aracın bakımı her 10.000 km de bir mekanik ustalar tarafından yapılır. Aynı şekilde,     ERP sisteminizin de sürekli ilgi ve alakaya ihtiyacı vardır. Her yıl, kurulum ve geliştirme için özel uzman zamanı ayrılmalıdır.

ERP sistemi, işletmeniz için çok önemli bir yatırımdır ve bu yatırımın sürekli olarak bakımı ve geliştirilmesi gerekmektedir. Bakım ve geliştirme işlemleri kesintisiz olarak yapılırsa, sisteminizdeki hatalar önlenir ve     karlılığınız maksimize edilir.

ERP sisteminin bakımı, özellikle yazılım güncellemeleri gibi işlemlerle yapılabilir. Bu işlemler, sisteminizin       güvenliği ve performansı açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle, yazılım güncellemeleri gibi işlemler düzenli olarak yapılmalıdır.

ERP sisteminin bakımı ve geliştirilmesi, işletmenizin başarısı için oldukça önemlidir. Bu nedenle, sisteminizi sürekli olarak takip ederek, hataları önleyebilir ve işletmenizin daha verimli bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

 

 

ERP Sistemi: Toplam Sahip Olma (TOC) Nedir ve Maliyeti Ne Kadar Olur?

ERP sistemi kurulum süreci sadece eğitimden ibaret değildir. Aynı zamanda uyarlama süreci de kurulum          sürecine asıl yükü getirir. Bu nedenle, ERP teklifi alırken ve muadil teklifler ile kıyaslanırken teklifin Toplam          Sahip Olma Maliyeti (TOC) dahil olduğuna dikkat etmek önemlidir.

Genellikle yazılım teklifleri TOC maliyetini gizleyerek, süreç içinde ciddi maliyet kalemleri ile ortaya çıkarlar.           Bu nedenle, ERP sistemini kurmak isteyenlerin, tekliflerin TOC maliyetlerini de göz önünde bulundurarak karşılaştırmaları gerekmektedir.

TOC maliyeti, ERP sistemi kurulumu sırasında ortaya çıkan tüm maliyetleri kapsar. Bu maliyetler arasında            yazılım lisans ücretleri, donanım maliyetleri, eğitim ve danışmanlık maliyetleri, veri dönüşümü maliyetleri,            sistem bakım maliyetleri ve kullanıcı desteği maliyetleri yer alır.

ERP sistemleri genellikle uzun vadeli bir yatırımdır. Bu nedenle, TOC maliyetleri, birkaç yıl içinde ödenir.         Ancak, TOC maliyetlerinin hesaplanması ve bütçelenmesi, ERP sistemi kurulumu sırasında sürpriz             maliyetlerin ortaya çıkmasını engelleyecektir.

Sonuç olarak, ERP sistemleri kurulurken TOC maliyetleri dikkate alınmalıdır. Bu, doğru bütçeleme yapılmasına ve sürpriz maliyetlerin önlenmesine yardımcı olacaktır.

 

 

ERP Kurulum Takvimi Nasıl Yapılır?

ERP kurulumu, sadece yazılım eğitiminden ibaret değildir. Asıl zaman alan, ERP'nin nasıl çalışacağına karar vermek ve iş metodları, organizasyon ve donanım gibi faktörlerin bu kurulumdan nasıl etkileneceğine karar vermektir.

ERP kurulumu genellikle beklenenden daha uzun sürer. Firma, çalışanları bu değişime hazır olmadığı için, hayatlarını kolaylaştırmak için önce zor bir süreçten geçmeleri gerektiğini anlamakta güçlük çeker.

Ancak, konuya hakim, doğru psikolojik teknikleri bilen, empati yapabilen ve iş üzerinde eğitim verebilen                     bir kurulum ekibi, bu sorunları aşabilir. Bu nedenle, ERP kurulum takvimi yapılırken, kurulum ekibinin                yetenekleri ve tecrübeleri dikkate alınmalıdır.

ERP kurulum takvimi, firmanın ihtiyaçlarına ve büyüklüğüne göre farklılık gösterir. Kurulum takvimi              oluşturulurken, firmanın mevcut iş süreçleri, organizasyon yapısı, donanım ve yazılım altyapısı                         dikkate alınmalıdır.

ERP kurulum takvimi oluşturulurken, aşağıdaki adımlar izlenir:

1. İş süreçleri analizi: Firma iş süreçlerinin analizi yapılır ve ERP'nin nasıl entegre edileceği belirlenir.

2. Organizasyon yapısı analizi: Firma organizasyon yapısı analiz edilir ve ERP'nin nasıl entegre edileceği belirlenir.

3. Donanım ve yazılım analizi: Firma donanım ve yazılım altyapısı analiz edilir ve ERP'nin gereksinimleri belirlenir.

4. Kurulum ekibi oluşturma: ERP kurulum ekibi oluşturulur ve eğitim programı hazırlanır.

5. Kurulum planı oluşturma: Kurulum takvimi oluşturulur ve tarihler belirlenir.

ERP kurulum takvimi oluşturulurken, firmanın ihtiyaçlarına göre esnek olunmalıdır. Kurulum takvimi oluşturulduktan sonra, kurulum ekibi tarafından sık sık güncellenmelidir.

ERP kurulumu, birçok zorluğu içeren bir süreçtir. Ancak, doğru bir kurulum ekibiyle, bu zorlukların üstesinden gelmek mümkündür. Kurulum takvimi oluşturulurken, firmanın ihtiyaçlarına ve kurulum ekibinin yeteneklerine göre hareket edilmelidir.