Günümüzde ihracat ve ithalat yapan üretim firmaları, karmaşık dış ticaret işlemleri, değişken müşteri ihtiyaçları ve sürekli değişen mevzuat gereklilikleri ile başa çıkmak zorundadır. Bu zorlu süreçlerin yönetiminde, hatasız, kolay ve güvenli bir takip sağlayan çözümler, firmaların rekabet avantajını koruması için kritik öneme sahiptir. İşte tam bu noktada, Enfotek PLM + ERP sistemleri devreye giriyor.
Neden Enfotek PLM + ERP Çözümlerimizi Tercih Etmelisiniz?
1. Hatasız ve Eksiksiz Evrak Yönetimi
İhracat ve ithalat işlemlerinde evrak takibi, müşteri bazlı değişkenlik gösterir ve basılı evrak takibi oldukça yoğundur. Enfotek PLM + ERP sistemi, sipariş alımından sevkiyata kadar fiyat, termin, sevkiyat tipi, dosya takip numarası gibi tüm parametreleri tek bir ekranda yönetmenizi sağlar. Üstelik, siparişe ilişkin tüm bilgilerin hatasız, eksiksiz ve güncel haliyle evraklarda yer almasını sağlar.
2. Otomatik Dış Ticaret Dosya Takibi
Enfotek PLM + ERP sistemi ile siparişler, otomatik olarak dış ticaret dosyası ile ilişkilendirilir ve dış ticaret dosya takip numaraları sistem tarafından otomatik olarak verilir. Bu sayede, dosya takibi manuel işlemlerden kaynaklanan hatalardan arındırılarak, güvenli bir şekilde yapılır.
3. Esnek ve Özelleştirilebilir Çözümler
Teslim şekli, nakliye şekli, teslim adresi, konsinye adres, nakliyeci gibi veriler, sistemde otomatik olarak yönetilir. Teslim şekli ve nakliye şekli gibi bilgiler, sistem ayarlarından gelirken, banka bilgileri müşteri üzerindeki bilgilerden otomatik olarak çekilir. Ayrıca, ürün cinsi, karışım ve ürün grubuna göre otomatik GTİP numarası çekilebilir, bu da işlemlerinizi daha da hızlandırır.
4. Proforma Fatura ve Beyanname Takibi
Enfotek PLM + ERP sistemi, konteyner bazında beyanname açılmasına ve proforma faturaların takibine olanak tanır. E-İrsaliye entegrasyonu sayesinde, tüm evraklar elektronik ortamda yönetilir ve takip edilir. Teslim şekline göre masraf tipi tanımlaması yapılabilir, bu da maliyet yönetimini daha şeffaf hale getirir.
5. İthalat İşlemlerinde Kolaylık
İthalat işlemleri ile ithalata ait tüm belgeler bölümlendirilebilir ve baştan sona tüm ithalat basamaklarını dosya, teklif, sipariş, gümrük ve fatura temelinde tek ekranda çalışarak kolayca yapabilirsiniz. Mal ağırlığı ve miktarı, masraf dağıtım işlemleri gibi değişik katsayılar ile dağıtılabilir, bu da maliyetlerin doğru bir şekilde yönetilmesini sağlar.
6. Entegre Sistem ile Tam Kontrol
Enfotek PLM + ERP sistemi, siparişlerin güncel ödeme bilgilerine göre otomatik ödeme planı oluşturur. DAB / DTH / FACTORING girişleri, ödeme bilgileri ekranından girilerek raporlarla takibi sağlanır. Ayrıca, konşimento talimatı, yükleme notası, commercial invoice ve packing list gibi tüm belgeler, sisteme girilmiş veriler ile otomatik olarak doldurularak hazır hale gelir.
7. Maliyet Dağıtımı ve Kontrolü
İthalat ve ihracat masraf faturaları, ilgili siparişlerin gerçekleşen maliyetine ağırlıklı ortalamaya göre dağıtılabilmektedir. Maliyet kapama öncesinde doğru maliyet alınabilmesi için ihracat ve ithalat masraf giriş kontrolü yapılabilmektedir. Ayrıca, ihracat ve ithalat masrafları dosya bazında girilebilmektedir ve belge/dekont aktarımı muhasebeye otomatik olarak yapılmaktadır.
8. Otomatik e-Fatura Bağlantısı
Dış ticaret faturalarının e-fatura üzerinden dosyalara otomatik bağlanması özelliği, Enfotek PLM + ERP sisteminin sunduğu bir başka önemli avantajdır. Veritas için gerçekleştirilen bu yenilik sayesinde, mevcutta e-faturadaki bilgileri tekrar girme zorunluluğu ortadan kalkıyor. Fatura seçildiğinde mevcut olan bilgiler otomatik olarak dolduruluyor.
9. Mevzuata Uygun İşlemler
Enfotek PLM + ERP çözümleri, serbest bölgeden ihracat ve ithalat işlemlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmesini sağlar, takibi kolaylaştırır. Bu, işlemlerinizi yasal düzenlemelere uygun hale getirir ve olası yaptırımlardan korunmanıza yardımcı olur.
10. INTAC Tarihine Göre Raporlama ve Fatura İşlemleri
Enfotek PLM + ERP çözümleri, INTAC tarihine göre raporlama ve fatura işlemlerini düzenler. Bu, mali işlemlerinizin doğru ve zamanında yapılmasını sağlar, finansal raporlamada yüksek doğruluk ve şeffaflık sunar.
11. Antrepo Depo Takibi
Enfotek PLM + ERP çözümleri, antrepo depo takibi yapılabilmesine olanak tanır. Bu sayede, antrepo süreçlerinizin etkin bir şekilde yönetilmesini ve stokların doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar.
İhracat ve ithalat yapan üretim firmaları için Enfotek PLM + ERP sistemi, tüm dış ticaret işlemlerinin hatasız, kolay ve güvenli bir şekilde takip edilmesini sağlar. İşlemlerinizin her aşamasında tam kontrol ve şeffaflık sunar, böylece rekabet gücünüzü artırır ve operasyonel verimliliğinizi maksimize eder. İhracat ve ithalat işlemlerinde güvenilir bir partner arıyorsanız, Enfotek PLM + ERP çözümlerimizi tercih edin ve işlerinizi bir adım öteye taşıyın.