Yüksek enflasyon, fiyat dalgalanmaları ve jeopolitik riskler gibi pek çok sorunla karşı karşıya kaldığımız belirsizliklerle dolu bu yıl, işletmeleri yeni stratejiler geliştirmeye zorlamaktadır. Kriz dönemlerinde işletmelerin satınalma süreçlerini doğru ve titizlikle yönetmeleri oldukça önemlidir. Bu süreçte Enfotek ERP Çözümleri (EDS/MDS) önemli bir rol oynamaktadır. İşte EDS/MDS'nin sunduğu özellikler ve avantajlar:
STOK YÖNETİMİ
- Kritik Stok Seviyeleri Yönetimi: İşletmeler stoklarını iyi yönetmeli ve artan stoklarla doğacak finansman maliyetlerinin önüne geçmelidir. EDS/MDS, stok miktarlarını kritik stok seviyelerine göre belirli bir limite göre yönetir. Mevcut stok maliyetleri tüm depolar için otomatik olarak kontrol edilmekte ve alınacak malzeme ile ilgili bir stok varsa, sistem kullanıcıyı uyararak rezerve veya serbest bırakma seçenekleri sunar.
- Otomatik Fiziki veya Yoldaki Stok Kontrolü: Stok kontrolü sadece fiziki stokla sınırlı kalmayıp, siparişi verilmiş ancak depoya girmemiş stoklar için de uyarı mekanizması bulunur.
FİYAT TEKLİFİ YÖNETİMİ
- Çoklu Tedarikçi Teklifi: Satınalma sürecinde fiyat teklifi birden fazla tedarikçiden alınmalıdır. Alınan teklifler EDS/MDS ile kayıt altına alınır ve en uygun teklifi veren tedarikçiden yapılan satınalma, malzemenin ön maliyet fiyatına göre uygunluğu kontrol edilir.
TEDARİK PLANLARININ TAKİBİ
- Partili Dinamik Alım Süreçleri: Yüksek miktarlarda ancak partili dinamik alım süreçlerinde, tedarik planlarının detaylı takibi yapılmalıdır. Satınalma talep tarihlerine karşılık tedarikçiden alınan partili sevk planları kayıt ve kontrol altına alınır.
TEDARİKÇİ VE KALİTE YÖNETİMİ
- Müşteri Onaylı Tedarikçiler: Tedarikçilerin alım kriterlerine ve müşterinin kalite kriterlerine göre uygunluğu olan tedarikçilerden alım yapılması müşteri memnuniyeti açısından önemlidir. EDS/MDS, müşteri onaylı tedarikçilerden alım yapılmasını sağlar.
- Kalite Kontrol ve Kalitesizlik Maliyetleri: Kalite kontrol ya da üretim sırasında tespit edilen kalite problemleri kayıt altına alınır. Tamir ya da iade irsaliyeleri verilen karara göre otomatik olarak oluşturulur. Kalite problemlerinden dolayı oluşan kalitesizlik maliyetleri EDS/MDS ile otomatik olarak hesaplanıp kayıt altına alınır.
FAZLA ALIM MİKTARLARININ KONTROLÜ
- Depo Girişi Kontrolü: Fazla alım miktarları, işletmelerin stok maliyetlerini artırır. EDS/MDS, depo girişi sırasında satınalmaların depo kabul miktarlarına göre kontrolünü yapar. Kabul oranını aşan miktarların depo girişi onaya tabi tutulur veya iade edilmesi sağlanır.
KULLANIM ÖMRÜ YÖNETİMİ
- Son Kullanım Tarihi: EDS/MDS, stoğa giren malzemelerin son kullanım tarihini belirleyen kullanım ömrüne göre kontrolünü sağlar. Otomatik bildirim süreleriyle doğru stokların üretimde kullanılması sağlanır.
TEKLİF, SATINALMA VE SÖZLEŞME YÖNETİMİ
- Birim Fiyat ve Ödeme Koşulları Kontrolü: EDS/MDS ile teklif, satınalma ve sözleşme süreçlerinde birim fiyat ve ödeme koşulları kontrolü yapılabilir. Sözleşme onaylanma aşamasında, birim fiyat dışında tutar veya miktarsal kontrol yapılır ve limit üzerindeki adetsel ya da tutarsal alımlar yönetici onayına tabi tutulur.
SÜREÇ PLANLAMA VE RAPORLAMA
- Teslim Tarihlerine Göre Satınalma: Süreç planlama ile planlanan teslim tarihlerine göre satınalmalar düzenlenebilir. Bu sayede, tedarik zinciri daha verimli ve uyumlu hale getirilir.
- Satınalma Teslim Güvenilirliği Raporları: EDS/MDS, kalite, termin ve miktarsal olarak satınalma teslim güvenilirliği raporlarını otomatik olarak oluşturur. Bu raporlar, tedarikçi performansını değerlendirmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için kullanılır.
KONSOLİDE TEDARİK SİPARİŞLERİ
- Model ve Sipariş Dışı Konsolidasyon: Tedarik siparişleri, model ve sipariş haricinde müşteri, yükleme termin, ürün kalite veya proje bazlı konsolide edilebilir. Bu da satınalma yönetimini kolaylaştırır ve ortak kalitede malzeme alımlarında konsolide alım avantajıyla fazla alım yapılmasını kontrol altına alır.
EK VE SERBEST SATINALMA YÖNETİMİ
- Alım Koşullarına Göre Düzenleme ve Kontrol: EDS/MDS, ek satınalma ve serbest satınalmaların alım koşullarına göre düzenlenmesi ve kontrol edilmesini sağlar. Bu, alımların daha esnek ve ihtiyaca uygun bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanır.
EDS/MDS'nin sağladığı bu çok yönlü kontrol mekanizmaları, kriz dönemlerinde işletmelerin satınalma süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Bu sayede, işletmeler hem maliyetlerini düşürebilir hem de tedarik zincirlerini daha sağlam ve güvenilir hale getirebilirler.